就企业所得税(Corporation Tax)而言的休眠状态,与您向 Companies House(英国公司注册处)提交的文件是两回事。以下说明如何告知 HMRC,以及您仍需完成哪些义务。
告知 HMRC 贵公司已休眠,可以让 HMRC 在公司没有经营活动期间不再要求提交企业所得税申报表(Corporation Tax return)。这与您向 Companies House 提交的文件是两个独立的步骤,两边都做对,才能让休眠公司免于麻烦。本指南将说明如何告知 HMRC,以及之后仍适用哪些规定。
HMRC 认定的休眠与 Companies House 认定的休眠并不相同
休眠有两种定义,分别由两个不同的机构判定。Companies House 认为,公司在该年度内没有重大会计交易即为休眠。HMRC 则认为,公司在企业所得税方面的休眠是指公司没有从事任何经营活动。公司通常会同时符合这两种休眠定义,但您必须分别处理这两边的手续。
如何告知 HMRC
如果 HMRC 认为贵公司仍在经营,就会寄发通知,要求提交公司税申报表(Company Tax Return)。为避免这种情况,请主动告知 HMRC 公司已休眠。您可以通过以下几种方式办理:
- 在线通过您的 HMRC 企业税务账户办理,这是最快捷的方式
- 致电企业所得税咨询热线,办理时请准备好公司的唯一纳税人识别号(Unique Taxpayer Reference)
- 书面通知 HMRC,并注明公司名称和 UTR(唯一纳税人识别号)
请告知 HMRC 公司开始休眠的具体日期。如果公司自成立以来从未经营过,也请如实说明,HMRC 可将其自成立之日起视为休眠。
告知 HMRC 之后会发生什么
一旦 HMRC 确认公司为休眠状态,通常在公司持续休眠期间就不会再要求提交企业所得税申报表,也不会再发送相关通知。在公司真正处于休眠状态的期间内,您无需缴纳企业所得税,也无需提交 CT600 申报表。不过 HMRC 仍可能不时去信确认公司的状态。
在 Companies House 这边您仍需完成的事项
告知 HMRC 并不能免除您在 Companies House 的义务。休眠公司仍必须每年提交确认声明(confirmation statement),并提交休眠公司账目。若未按时办理,即便 HMRC 那边已无异议,公司仍可能面临罚款甚至被强制注销。请务必让两边的手续都保持最新。
公司恢复经营时该怎么办
如果公司恢复经营活动,您必须在开始经营后三个月内告知 HMRC,以便重新启动企业所得税登记。从那时起,正常的申报和缴税截止日期就将适用。
2028 年申报制度变更
从 2028 年 4 月起,Companies House 提供的免费账目网页表格将关闭,届时休眠公司账目和其他所有账目一样,都必须通过软件提交。本文所述的 HMRC 那一侧流程不会改变,但您提交休眠公司账目的方式将会改变。我们正在开发一款免费工具,让休眠公司在新规生效后仍能在几分钟内完成申报。
