就企業稅(Corporation Tax)而言的休眠狀態,與您在 Companies House 的申報是兩回事。以下說明如何告知 HMRC,以及您仍須履行的義務。
告知 HMRC 貴公司已休眠,可讓 HMRC 在公司未營業期間不再期待收到企業稅(Corporation Tax)申報表。這與您在 Companies House 的申報是獨立的步驟,兩邊都處理妥當,才能讓休眠公司免於麻煩。本指南說明如何告知 HMRC,以及之後仍適用哪些規定。
HMRC 認定的休眠,與 Companies House 認定的休眠並不相同
休眠有兩種定義,分別由兩個不同的機構認定。Companies House 認為公司若當年度沒有重大會計交易,即屬休眠。HMRC 則認為,就企業稅而言,公司若未從事任何業務活動,即屬休眠。公司往往兩邊都符合休眠條件,但您必須分別向兩個機構處理。
如何告知 HMRC
如果 HMRC 認為貴公司仍在營業,就會發出通知,要求提交公司稅務申報表(Company Tax Return)。為避免這種情況,您應主動告知 HMRC 公司已休眠。可透過以下幾種方式辦理:
- 透過您的 HMRC 商業稅務帳戶在線上辦理,這是最快的方式
- 致電企業稅(Corporation Tax)諮詢專線,並備妥公司的唯一納稅人編號(Unique Taxpayer Reference,UTR)
- 以書面方式通知 HMRC,並註明公司名稱與 UTR
請告知 HMRC 公司開始休眠的日期。如果公司從未營業過,也請一併說明,HMRC 便可將其視為自成立起即為休眠。
告知 HMRC 之後會發生什麼事
一旦 HMRC 確認公司為休眠狀態,只要公司持續休眠,通常就不會再要求提交企業稅申報表,也不會再發出通知。在公司確實休眠的期間,您無須繳納企業稅,也無須提交 CT600 申報表。不過 HMRC 仍可能不時去信確認相關狀況。
您在 Companies House 仍須履行的義務
告知 HMRC 並不會影響您在 Companies House 的義務。休眠公司仍須每年提交確認聲明(confirmation statement),並提交休眠公司帳目(dormant company accounts)。若未能按時提交,即使 HMRC 那邊已無異議,您仍可能面臨罰款或被強制除名。務必讓兩邊的申報都保持在最新狀態。
當公司重新開始營業時
如果公司恢復營業,您必須在開始交易後三個月內告知 HMRC,以便重新設定企業稅登記。從那時起,一般的申報與繳稅期限便重新適用。
2028 年的申報制度變更
自 2028 年 4 月起,Companies House 免費的帳目網上表格將關閉,屆時休眠公司的帳目也將和所有帳目一樣,須使用軟體提交。本文所述的 HMRC 相關規定不會改變,但您提交休眠公司帳目的方式將會不同。我們正在開發一款免費工具,讓休眠公司在制度變更後,仍能在幾分鐘內完成申報。
