Statutul de firmă inactivă pentru impozitul pe profit (Corporation Tax) este separat de depunerile la Companies House. Iată cum anunți HMRC și ce mai trebuie să faci în continuare.
Anunțând HMRC (autoritatea fiscală britanică) că firma ta este inactivă, aceasta nu va mai aștepta o declarație de impozit pe profit (Corporation Tax return) cât timp firma nu desfășoară activitate. Acesta este un pas separat de depunerile tale la Companies House, iar rezolvarea corectă a ambelor este ceea ce ține o firmă inactivă departe de necazuri. Acest ghid explică cum anunți HMRC și ce rămâne valabil după aceea.
Inactiv pentru HMRC nu înseamnă același lucru ca inactiv pentru Companies House
Există două definiții ale statutului de firmă inactivă, evaluate de două instituții diferite. Companies House consideră o firmă inactivă atunci când nu are tranzacții contabile semnificative în cursul anului. HMRC consideră o firmă inactivă pentru impozitul pe profit atunci când aceasta nu desfășoară nicio activitate economică. O firmă este adesea inactivă din ambele puncte de vedere, dar trebuie să tratezi fiecare situație separat.
Cum anunți HMRC
Dacă HMRC consideră că firma ta este activă, îți va trimite o notificare prin care ți se cere să depui o declarație de impozit pe profit a companiei (Company Tax Return). Pentru a evita acest lucru, anunță HMRC că firma este inactivă. Poți face asta în mai multe moduri:
- Online, prin contul tău fiscal de afaceri la HMRC (business tax account), cea mai rapidă variantă
- Prin telefon, sunând la linia de asistență pentru impozitul pe profit și având la îndemână codul unic de contribuabil al firmei (Unique Taxpayer Reference)
- În scris, către HMRC, menționând numele firmei și codul UTR
Comunică-i lui HMRC data la care firma a devenit inactivă. Dacă nu a desfășurat niciodată activitate, spune acest lucru, iar HMRC o poate considera inactivă chiar de la înființare.
Ce se întâmplă după ce anunți HMRC
Odată ce HMRC acceptă că firma este inactivă, de regulă nu va mai cere o declarație de impozit pe profit și nu va mai trimite alte notificări cât timp firma rămâne inactivă. Nu plătești impozit pe profit și nu depui un formular CT600 pentru o perioadă în care firma este cu adevărat inactivă. HMRC îți poate scrie totuși din când în când pentru a confirma această situație.
Ce trebuie să faci în continuare la Companies House
Faptul că ai anunțat HMRC nu are niciun efect asupra obligațiilor tale față de Companies House. O firmă inactivă trebuie să depună în continuare o declarație de confirmare (confirmation statement) în fiecare an, precum și conturile anuale pentru firme inactive (dormant company accounts). Dacă ratezi aceste termene, riști penalități sau radierea firmei, chiar dacă HMRC este mulțumit. Ține la zi ambele fronturi.
Când firma reîncepe să desfășoare activitate
Dacă firma devine activă, trebuie să anunți HMRC în termen de trei luni de la începerea activității, astfel încât să poată reactiva impozitul pe profit. Din acel moment se aplică termenele obișnuite de depunere și plată.
Schimbarea din 2028 privind depunerea documentelor
Începând din aprilie 2028, formularul web gratuit al Companies House pentru conturi anuale va fi eliminat, iar conturile firmelor inactive, la fel ca toate celelalte, vor trebui depuse folosind un software dedicat. Partea privind HMRC descrisă aici nu se schimbă, dar modul în care depui conturile firmei tale inactive se va schimba. Construim un instrument gratuit pentru ca firmele inactive să poată în continuare să depună conturile în câteva minute, atunci când schimbarea intră în vigoare.