Dacă o companie inactivă trebuie să depună o declarație fiscală (Company Tax Return), când HMRC o cere și când nu, și cum diferă aceasta de conturile anuale.
O companie cu adevărat inactivă (dormant) nu plătește impozit pe profit (Corporation Tax) și, în majoritatea cazurilor, nici nu trebuie să depună o declarație fiscală CT600 (Company Tax Return). Detaliile contează însă, pentru că obligația de a depune declarația depinde de ce a solicitat HMRC. Acest ghid explică atunci când o companie inactivă trebuie să depună o declarație și atunci când nu este cazul.
Dacă societatea este inactivă și HMRC știe acest lucru
Dacă ați informat HMRC că societatea este inactivă pentru impozitul pe profit, iar HMRC a confirmat acest lucru, în mod normal nu trebuie să depuneți o declarație fiscală. HMRC pur și simplu nu se așteaptă la una atât timp cât societatea nu desfășoară activitate. Nu există impozit de plătit, deoarece nu există profit impozabil.
Dacă HMRC a emis o notificare de depunere a declarației
Aceasta este capcana. Dacă HMRC a trimis o notificare prin care solicită depunerea unei declarații fiscale (Company Tax Return), acea notificare rămâne valabilă până este soluționată, chiar dacă societatea se dovedește a fi inactivă. În acest caz, fie depuneți un CT600 care arată lipsa activității, fie contactați HMRC pentru a solicita retragerea notificării, motivând că societatea este inactivă. Ignorarea notificării poate atrage penalități.
CT600 este separat de conturile anuale
Este ușor să confundați cele două tipuri de depuneri. Declarația fiscală, CT600, merge la HMRC. Conturile companiei inactive merg la Companies House. Acestea au termene diferite și reguli diferite. O companie inactivă care nu datorează impozit pe profit către HMRC trebuie totuși să depună anual conturi de companie inactivă și o declarație de confirmare (confirmation statement) la Companies House.
Inactivă, dar cu un mic venit
Dacă societatea are orice fel de venit impozabil, de exemplu dobândă bancară, este posibil să nu mai fie considerată inactivă pentru impozitul pe profit, chiar dacă în aparență nu desfășoară activitate. În acest caz, HMRC se va aștepta la o declarație. Dacă nu sunteți sigur dacă sume mici de dobândă vă schimbă situația, verificați cu HMRC înainte de a presupune că societatea este inactivă.
Schimbarea din 2028 privind depunerea
Din aprilie 2028, toate conturile depuse la Companies House, inclusiv cele ale companiilor inactive, trec la depunere exclusiv prin software. Partea de CT600 se face deja prin software sau online, direct la HMRC. Dacă administrați o companie inactivă, schimbarea practică din 2028 privește conturile de la Companies House, iar noi construim un instrument gratuit special pentru acest lucru.