iXBRL este formatul de conturi lizibil de mașină pe care HMRC îl solicită deja și către care trece și depunerea la Companies House din 2028. Iată ce înseamnă asta pentru tine.
iXBRL este formatul în care conturile companiei trebuie depuse electronic. HMRC îl solicită de ani de zile, iar din aprilie 2028 și depunerea la Companies House trece la acest format. De obicei nu creezi tu însuți fișiere iXBRL, dar este util să înțelegi ce reprezintă și de ce se află în spatele schimbării din 2028. Acest ghid îl explică pe înțelesul tuturor.
Ce este iXBRL
iXBRL înseamnă inline eXtensible Business Reporting Language. Este un mod de a pregăti un document care poate fi citit simultan de o persoană și de un calculator. Conturile arată ca un raport obișnuit, dar etichete ascunse marchează fiecare cifră, astfel încât un software poate citi automat numerele.
De ce există
Etichetarea cifrelor le permite HMRC și Companies House să proceseze conturile automat și să le verifice în raport cu alte date, în loc să citească manual fiecare set de conturi. Acesta este motivul pentru care depunerea electronică poate fi instantanee și motivul pentru care formatul trebuie să fie exact.
Unde este deja obligatoriu
Dacă depui o declarație de impozit pe profit a companiei, folosești deja iXBRL. HMRC solicită ca CT600 și conturile aferente să fie în format iXBRL, generate fie prin serviciul său online gratuit, fie prin software comercial. Majoritatea directorilor nu văd niciodată etichetele, pentru că softul le adaugă automat.
De ce din 2028 contează pentru Companies House
Astăzi poți depune conturile la Companies House printr-un formular web gratuit, care se ocupă de formatare pentru tine. Din aprilie 2028, acest formular web se închide, iar conturile trebuie depuse folosind un software, în format iXBRL. Cu alte cuvinte, formatul pe care HMRC l-a solicitat mereu devine și singura modalitate de depunere la Companies House.
Ce înseamnă asta pentru tine
Nu vei scrie tu însuți fișiere iXBRL. Ai nevoie de un software care le generează. Riscul pentru companiile mici și inactive este să fie împinse spre pachete contabile plătite și complexe, doar pentru a depune niște conturi simple. Construim un instrument gratuit care generează conturi iXBRL conforme pentru companii mici, micro și inactive, astfel încât schimbarea din 2028 să nu însemne o factură nouă.