iXBRL to format sprawozdań finansowych odczytywany przez maszyny, którego HMRC wymaga już od lat, a od 2028 roku przejdzie na niego również Companies House. Wyjaśniamy, co to oznacza dla Ciebie.
iXBRL to format, w którym sprawozdania finansowe spółki muszą być składane drogą elektroniczną. HMRC (brytyjski urząd skarbowy) wymaga go od lat, a od kwietnia 2028 roku Companies House (brytyjski rejestr spółek) również przejdzie na ten format. Zwykle nie tworzy się iXBRL ręcznie, ale warto rozumieć, czym on jest i dlaczego stoi za zmianą z 2028 roku. Ten poradnik wyjaśnia to prostym językiem.
Czym jest iXBRL
iXBRL to skrót od inline eXtensible Business Reporting Language. To sposób przygotowania dokumentu, który jest czytelny jednocześnie dla człowieka i dla komputera. Sprawozdanie wygląda jak zwykły raport, ale każda liczba jest oznaczona ukrytymi znacznikami, dzięki czemu oprogramowanie może automatycznie odczytać dane.
Dlaczego ten format powstał
Oznaczanie liczb znacznikami pozwala HMRC i Companies House przetwarzać sprawozdania automatycznie i porównywać je z innymi danymi, zamiast ręcznie sprawdzać każdy dokument. To dzięki temu składanie sprawozdań drogą elektroniczną może odbywać się natychmiast, ale też dlatego format musi być dokładnie zgodny ze specyfikacją.
Gdzie iXBRL jest już wymagany
Jeśli składasz zeznanie podatkowe spółki (Company Tax Return), już korzystasz z iXBRL. HMRC wymaga, aby formularz CT600 i dołączone do niego sprawozdanie finansowe były w formacie iXBRL, przygotowanym za pomocą bezpłatnego serwisu internetowego HMRC lub oprogramowania komercyjnego. Większość dyrektorów nigdy nie widzi samych znaczników, ponieważ dodaje je oprogramowanie.
Dlaczego rok 2028 ma znaczenie dla Companies House
Obecnie sprawozdania do Companies House można składać za pomocą bezpłatnego formularza internetowego, który sam dba o formatowanie. Od kwietnia 2028 roku ten formularz zostanie zamknięty, a sprawozdania trzeba będzie składać wyłącznie za pomocą oprogramowania w formacie iXBRL. Innymi słowy, format wymagany od dawna przez HMRC stanie się jedynym sposobem składania dokumentów również do Companies House.
Co to oznacza dla Ciebie
Nie musisz samodzielnie tworzyć plików iXBRL. Potrzebujesz oprogramowania, które je wygeneruje. Ryzykiem dla małych i nieaktywnych (dormant) spółek jest to, że zostaną zmuszone do korzystania z płatnych, skomplikowanych pakietów księgowych tylko po to, by złożyć proste sprawozdanie. Tworzymy bezpłatne narzędzie, które generuje zgodne z wymogami sprawozdania w formacie iXBRL dla małych, mikro i nieaktywnych spółek, dzięki czemu zmiana z 2028 roku nie musi oznaczać nowego rachunku do zapłacenia.