अपनी कंपनी को HMRC को डॉर्मेंट (निष्क्रिय) कैसे बताएं

HMRC को यह बताना कि आपकी कंपनी डॉर्मेंट है, HMRC को कॉर्पोरेशन टैक्स रिटर्न की उम्मीद करने से रोकता है, जब तक कंपनी कारोबार नहीं कर रही। यह आपकी Companies House फाइलिंग से अलग कदम है, और दोनों को सही तरीके से करना ही डॉर्मेंट कंपनी को मुसीबत से बचाए रखता है। यह गाइड बताती है कि HMRC को कैसे सूचित करें, और उसके बाद भी क्या लागू रहता है।

HMRC के लिए डॉर्मेंट होना Companies House के लिए डॉर्मेंट होने जैसा नहीं है

डॉर्मेंट की दो परिभाषाएं हैं, और इनका आकलन दो अलग-अलग संस्थाएं करती हैं। Companies House किसी कंपनी को उस वर्ष में डॉर्मेंट मानता है जब उसमें कोई उल्लेखनीय अकाउंटिंग लेनदेन न हुआ हो। HMRC किसी कंपनी को कॉर्पोरेशन टैक्स के लिए तब डॉर्मेंट मानता है जब वह कोई व्यावसायिक गतिविधि नहीं कर रही हो। अक्सर कंपनी दोनों के लिए डॉर्मेंट होती है, लेकिन आपको दोनों से अलग-अलग निपटना होता है।

HMRC को कैसे बताएं

अगर HMRC को लगता है कि आपकी कंपनी सक्रिय है, तो वह कंपनी टैक्स रिटर्न जमा करने का नोटिस भेजेगा। इससे बचने के लिए, HMRC को बताएं कि कंपनी डॉर्मेंट है। आप यह कुछ तरीकों से कर सकते हैं:

• अपने HMRC बिजनेस टैक्स अकाउंट के जरिए ऑनलाइन, जो सबसे तेज़ तरीका है
• अपना कंपनी यूनीक टैक्सपेयर रेफरेंस साथ रखते हुए कॉर्पोरेशन टैक्स हेल्पलाइन पर फोन करके
• HMRC को लिखित रूप में, कंपनी का नाम और UTR बताते हुए

HMRC को वह तारीख बताएं जब कंपनी डॉर्मेंट हुई। अगर उसने कभी कारोबार ही नहीं किया, तो यह भी बताएं, और HMRC उसे इनकॉर्पोरेशन से ही डॉर्मेंट मान सकता है।

HMRC को बताने के बाद क्या होता है

एक बार HMRC कंपनी को डॉर्मेंट मान लेता है, तो जब तक कंपनी डॉर्मेंट बनी रहती है, आमतौर पर वह कॉर्पोरेशन टैक्स रिटर्न नहीं मांगेगा और न आगे कोई नोटिस भेजेगा। जिस अवधि में कंपनी वास्तव में डॉर्मेंट है, उसके लिए आप न तो कॉर्पोरेशन टैक्स चुकाते हैं और न CT600 फाइल करते हैं। HMRC समय-समय पर स्थिति की पुष्टि के लिए फिर भी लिख सकता है।

Companies House में आपको अब भी क्या करना है

HMRC को सूचित करने से आपकी Companies House की जिम्मेदारियां पूरी नहीं होतीं। एक डॉर्मेंट कंपनी को हर साल कन्फर्मेशन स्टेटमेंट और डॉर्मेंट कंपनी अकाउंट्स फाइल करते रहना होगा। ऐसा न करने पर जुर्माना या स्ट्राइक-ऑफ का सामना करना पड़ सकता है, भले ही HMRC संतुष्ट हो। दोनों तरफ की फाइलिंग अपडेट रखें।

जब कंपनी दोबारा कारोबार शुरू करे

अगर कंपनी सक्रिय हो जाती है, तो आपको कारोबार शुरू करने के तीन महीने के भीतर HMRC को बताना होगा, ताकि वह कॉर्पोरेशन टैक्स दोबारा सेट अप कर सके। उसके बाद से सामान्य रिटर्न और भुगतान की समय-सीमाएं लागू होती हैं।

2028 का फाइलिंग बदलाव

अप्रैल 2028 से Companies House का मुफ्त वेब फॉर्म अकाउंट्स के लिए बंद हो जाएगा, और डॉर्मेंट अकाउंट्स को भी, बाकी सभी अकाउंट्स की तरह, सॉफ्टवेयर के जरिए ही फाइल करना होगा। यहां बताया गया HMRC वाला हिस्सा नहीं बदलेगा, लेकिन आपके डॉर्मेंट अकाउंट्स फाइल करने का तरीका बदल जाएगा। हम एक मुफ्त टूल बना रहे हैं ताकि यह बदलाव लागू होने पर भी डॉर्मेंट कंपनियां मिनटों में फाइल कर सकें।