আপনার কোম্পানি নিষ্ক্রিয় (dormant) আছে, এটি HMRC-কে কীভাবে জানাবেন

আপনার কোম্পানি নিষ্ক্রিয় (dormant) আছে এটি HMRC-কে জানিয়ে দিলে, কোম্পানি ব্যবসা না করা অবস্থায় HMRC আর কর্পোরেশন ট্যাক্স রিটার্নের প্রত্যাশা করবে না। এটি আপনার Companies House ফাইলিং থেকে একটি আলাদা ধাপ, এবং দুটোই ঠিকভাবে করলেই একটি নিষ্ক্রিয় কোম্পানি ঝামেলা থেকে মুক্ত থাকে। এই গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কীভাবে HMRC-কে জানাবেন এবং তারপরও কী কী প্রযোজ্য থাকে।

HMRC-র কাছে নিষ্ক্রিয় থাকা এবং Companies House-এর কাছে নিষ্ক্রিয় থাকা এক জিনিস নয়

নিষ্ক্রিয় (dormant) থাকার দুটি সংজ্ঞা আছে, এবং তা দুটি ভিন্ন সংস্থা বিচার করে। Companies House কোনো কোম্পানিকে নিষ্ক্রিয় ধরে যখন বছরে তার কোনো উল্লেখযোগ্য হিসাব-লেনদেন থাকে না। HMRC কর্পোরেশন ট্যাক্সের জন্য কোম্পানিকে নিষ্ক্রিয় ধরে যখন সেটি কোনো ব্যবসায়িক কার্যক্রম চালাচ্ছে না। একটি কোম্পানি প্রায়ই দুই দিক দিয়েই নিষ্ক্রিয় থাকে, তবে প্রতিটি ব্যাপার আলাদাভাবে সামলাতে হয়।

HMRC-কে কীভাবে জানাবেন

HMRC যদি মনে করে আপনার কোম্পানি সক্রিয়, তাহলে এটি একটি Company Tax Return জমা দেওয়ার নোটিশ পাঠাবে। এটি এড়াতে, HMRC-কে জানিয়ে দিন যে কোম্পানি নিষ্ক্রিয়। এটি আপনি কয়েকভাবে করতে পারেন:

• আপনার HMRC business tax account-এর মাধ্যমে অনলাইনে, যা সবচেয়ে দ্রুত পথ
• আপনার কোম্পানির Unique Taxpayer Reference হাতে রেখে Corporation Tax হেল্পলাইনে ফোন করে
• কোম্পানির নাম এবং UTR উল্লেখ করে HMRC-কে লিখিতভাবে জানিয়ে

কোম্পানি কোন তারিখে নিষ্ক্রিয় হয়েছে তা HMRC-কে জানান। যদি এটি কখনোই ব্যবসা না করে থাকে, সেটাও জানিয়ে দিন, তাহলে HMRC এটিকে ইনকর্পোরেশনের দিন থেকেই নিষ্ক্রিয় ধরে নিতে পারে।

HMRC-কে জানানোর পর কী ঘটে

একবার HMRC কোম্পানিটিকে নিষ্ক্রিয় হিসেবে গ্রহণ করলে, কোম্পানি নিষ্ক্রিয় থাকা অবস্থায় সাধারণত আর কর্পোরেশন ট্যাক্স রিটার্ন চাইবে না বা আরও নোটিশ পাঠাবে না। যে সময়কালে কোম্পানি প্রকৃতপক্ষে নিষ্ক্রিয় থাকে, সেই সময়ের জন্য আপনি কর্পোরেশন ট্যাক্স দেন না এবং CT600 ফাইলও করেন না। HMRC মাঝে মাঝে অবস্থা নিশ্চিত করতে চিঠি পাঠাতে পারে।

Companies House-এ আপনাকে এখনও কী করতে হবে

HMRC-কে জানানো আপনার Companies House বাধ্যবাধকতার জন্য কিছুই করে না। একটি নিষ্ক্রিয় কোম্পানিকে এখনও প্রতি বছর একটি confirmation statement এবং নিষ্ক্রিয় কোম্পানির হিসাব (dormant company accounts) জমা দিতে হয়। এগুলো মিস করলে জরিমানা বা স্ট্রাইক-অফের ঝুঁকি থাকে, এমনকি HMRC সন্তুষ্ট থাকলেও। দুই দিকই হালনাগাদ রাখুন।

কোম্পানি আবার ব্যবসা শুরু করলে

কোম্পানি সক্রিয় হয়ে উঠলে, ব্যবসা শুরুর তিন মাসের মধ্যে আপনাকে অবশ্যই HMRC-কে জানাতে হবে, যাতে এটি আবার কর্পোরেশন ট্যাক্স চালু করতে পারে। তারপর থেকে স্বাভাবিক রিটার্ন এবং পেমেন্টের সময়সীমা প্রযোজ্য হবে।

২০২৮ সালের ফাইলিং পরিবর্তন

২০২৮ সালের এপ্রিল থেকে হিসাবের জন্য Companies House-এর বিনামূল্যের ওয়েব ফর্ম বন্ধ হয়ে যাবে, এবং সব হিসাবের মতোই নিষ্ক্রিয় কোম্পানির হিসাবও সফটওয়্যার ব্যবহার করে জমা দিতে হবে। এখানে বর্ণিত HMRC-সংক্রান্ত অংশ পরিবর্তন হবে না, তবে আপনার নিষ্ক্রিয় কোম্পানির হিসাব জমা দেওয়ার পদ্ধতি বদলে যাবে। আমরা একটি বিনামূল্যের টুল তৈরি করছি, যাতে এই পরিবর্তন কার্যকর হলেও নিষ্ক্রিয় কোম্পানিগুলো কয়েক মিনিটেই ফাইল করতে পারে।