সংক্ষিপ্ত হিসাব আসলে কী, কোন কোম্পানিগুলো এটি ব্যবহার করে এবং ২০২৮ সালের এপ্রিল থেকে কেন এই সুবিধা তুলে দেওয়া হচ্ছে।
সংক্ষিপ্ত হিসাব (abridged accounts) হলো হিসাবের একটি সরলীকৃত রূপ, যা আজ অনেক ছোট কোম্পানি দাখিল করে থাকে। ২০২৮ সালের এপ্রিল থেকে এই সুযোগ তুলে দেওয়া হচ্ছে, এবং ছোট কোম্পানিগুলোকে এর বদলে আরও বিস্তারিত হিসাব দাখিল করতে হবে। এই গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়েছে সংক্ষিপ্ত হিসাব কী, কারা এটি ব্যবহার করে, এবং এর জায়গায় কী আসছে।
সংক্ষিপ্ত হিসাব আসলে কী
সংক্ষিপ্ত হিসাব হলো একটি ছোট কোম্পানির বিধিবদ্ধ হিসাবের সংক্ষিপ্ত সংস্করণ। সব সদস্যের সম্মতি সাপেক্ষে, একটি ছোট কোম্পানি তার ব্যালান্স শিট এবং লাভ ক্ষতির হিসাব (profit and loss account) থেকে কিছু বিস্তারিত তথ্য বাদ দিতে পারে, ফলে পাবলিক রেজিস্টারে কম আর্থিক তথ্য প্রকাশিত হয়।
কোন কোম্পানিগুলো এটি ব্যবহার করে
শুধু যেসব কোম্পানি ছোট হিসেবে যোগ্যতা অর্জন করে তারাই সংক্ষিপ্ত হিসাব প্রস্তুত করতে পারে। এই পদ্ধতি জনপ্রিয় হয়ে উঠেছিল কারণ এটি দাখিলের শর্ত পূরণ করার পাশাপাশি কোম্পানির অনেক সংখ্যা ব্যক্তিগত রাখতে সাহায্য করে। প্রতি বছর সংক্ষিপ্তকরণের জন্য প্রতিটি সদস্যের সম্মতি নিতে হয়।
কেন এটি ২০২৮ সালের এপ্রিলে শেষ হচ্ছে
২০২৮ সালের হিসাব সংস্কার দাখিলের বিকল্পগুলো সরল করছে এবং স্বচ্ছতা বাড়াচ্ছে। এর অংশ হিসেবে সংক্ষিপ্ত হিসাব বাতিল করা হচ্ছে এবং কী দাখিল করা যাবে তার পরিসর সংকুচিত করা হচ্ছে। ছোট কোম্পানি এবং মাইক্রো এনটিটিগুলোকে এখন থেকে একটি লাভ ক্ষতির হিসাব প্রস্তুত ও দাখিল করতে হবে, তবে মাইক্রো এনটিটিরা চাইলে সেটি পাবলিক রেজিস্টারের বাইরে রাখতে পারবে।
সংক্ষিপ্ত হিসাবের জায়গায় কী আসছে
২০২৮ সালের এপ্রিল থেকে ছোট কোম্পানিগুলোকে লাভ ক্ষতির হিসাবসহ একটি সম্পূর্ণ হিসাব দাখিল করতে হবে, যা খণ্ড খণ্ড না করে একটি সম্পূর্ণ প্যাকেজ হিসেবে জমা দিতে হবে। শুধু সফটওয়্যারের মাধ্যমে দাখিলের দিকে এই পরিবর্তনের সাথে মিলিয়ে দেখলে, এটি গত কয়েক বছরে ছোট কোম্পানির হিসাবে সবচেয়ে বড় পরিবর্তন।
- সংক্ষিপ্ত হিসাবের সুবিধা: ২০২৮ সালের এপ্রিল থেকে বাতিল
- লাভ ক্ষতির হিসাব (Profit and loss account): ছোট কোম্পানি এবং মাইক্রো এনটিটির জন্য বাধ্যতামূলক
- দাখিলের পদ্ধতি: শুধু সফটওয়্যারের মাধ্যমে, বিনামূল্যের ওয়েব ফর্ম বা কাগজে দাখিলের সুযোগ আর থাকছে না
এখন কী করা উচিত
যদি আপনি সংখ্যাগুলো ব্যক্তিগত রাখতে সংক্ষিপ্ত হিসাবের ওপর নির্ভর করে থাকেন, তাহলে নতুন নিয়মের আওতায় আপনার প্রথম হিসাব বছর শেষ হওয়ার আগেই এই পরিবর্তনের জন্য পরিকল্পনা করুন। ২০২৮ সালের পরিবর্তন নিয়ে আমাদের গাইডে পুরো সময়সূচি দেওয়া আছে, এবং আমাদের বিনামূল্যের টুলটি সঠিকভাবে দেখায় এই পরিবর্তন আপনার কোম্পানিকে কীভাবে প্রভাবিত করবে।