كيف تُبلغ HMRC بأن شركتك خامدة

إبلاغ HMRC (مصلحة الضرائب والجمارك البريطانية) بأن شركتك خامدة يوقف توقّع HMRC لإقرار ضريبة الشركات طالما أن الشركة لا تمارس نشاطاً تجارياً. هذه خطوة منفصلة عن إيداعاتك لدى Companies House، والقيام بالأمرين بشكل صحيح هو ما يبقي الشركة الخامدة بمنأى عن المشاكل. يوضح هذا الدليل كيفية إبلاغ HMRC، وما الذي يظل سارياً بعد ذلك.

الخمود لدى HMRC ليس نفسه الخمود لدى Companies House

هناك تعريفان للخمود، وتحكم فيهما جهتان مختلفتان. تعتبر Companies House الشركة خامدة عندما لا تكون لديها معاملات محاسبية مهمة خلال السنة. أما HMRC فتعتبر الشركة خامدة لأغراض ضريبة الشركات عندما لا تمارس أي نشاط تجاري. غالباً ما تكون الشركة خامدة وفق التعريفين معاً، لكن يجب عليك التعامل مع كل جهة على حدة.

كيفية إبلاغ HMRC

إذا اعتقدت HMRC أن شركتك نشطة، فستُرسل إشعاراً يطالبك بتقديم إقرار ضريبة الشركة. لتجنب ذلك، أبلغ HMRC بأن الشركة خامدة. يمكنك القيام بذلك بعدة طرق:

• عبر الإنترنت من خلال حسابك الضريبي للأعمال لدى HMRC، وهو الطريق الأسرع
• بالاتصال بخط مساعدة ضريبة الشركات، مع إبقاء الرقم المرجعي الضريبي الفريد لشركتك (UTR) في متناولك
• كتابياً إلى HMRC، مع ذكر اسم الشركة والرقم المرجعي UTR

أبلغ HMRC بتاريخ دخول الشركة في حالة الخمود. وإذا لم تمارس الشركة أي نشاط تجاري إطلاقاً، فأخبرهم بذلك، ويمكن حينها لـ HMRC اعتبارها خامدة منذ تأسيسها.

ماذا يحدث بعد إبلاغ HMRC

بمجرد أن تقبل HMRC اعتبار الشركة خامدة، فإنها في العادة لن تطلب إقرار ضريبة شركات ولن ترسل إشعارات إضافية طالما ظلت الشركة خامدة. لا تدفع ضريبة الشركات ولا تقدّم نموذج CT600 عن الفترة التي تكون فيها الشركة خامدة فعلياً. قد تكتب HMRC من وقت لآخر لتأكيد هذا الوضع.

ما يظل عليك القيام به لدى Companies House

إبلاغ HMRC لا يُغني عن التزاماتك تجاه Companies House. يجب على الشركة الخامدة أن تستمر في تقديم بيان التأكيد سنوياً وحسابات الشركة الخامدة. فإذا فوّتّ ذلك تعرّضتَ لغرامات أو للشطب، حتى وإن كانت HMRC راضية عن وضعك. حافظ على تحديث الجانبين معاً.

عندما تعاود الشركة نشاطها

إذا أصبحت الشركة نشطة، يجب عليك إبلاغ HMRC خلال ثلاثة أشهر من بدء ممارسة النشاط التجاري، حتى تُعيد HMRC تفعيل ضريبة الشركات. ومن تلك اللحظة تسري المواعيد النهائية العادية للإقرارات والدفع.

تغيير الإيداع لعام 2028

اعتباراً من أبريل 2028، سيُغلق النموذج الإلكتروني المجاني لدى Companies House الخاص بالحسابات، وسيتعين تقديم حسابات الشركات الخامدة، مثل جميع الحسابات، باستخدام برمجيات. الجانب الخاص بـ HMRC الموضح هنا لن يتغير، لكن طريقة تقديمك لحسابات شركتك الخامدة ستتغير. نحن بصدد بناء أداة مجانية حتى تتمكن الشركات الخامدة من الاستمرار في تقديم حساباتها خلال دقائق عندما يدخل هذا التغيير حيّز التنفيذ.